标签能分门别类的管理工单,方便客服快速查看标有同一标签的内容列表。
客服可以处理工单时给工单添加标签,并在 标签 管理中集中管理。
客服在处理工单时,可在如下位置添加工单标签。例如,您想给所有的是关于产品故障的工单进行一个归类,那么你可以给这类工单加上“产品故障” 或 “故障” 标签,这样您在标签管理中就可以归类查看这些工单了。
如下图所示: 客户提交了一个工单说明购买的产品故障,客服在处理工单时将 “技术问题” 这个标签加在该工单上:
然后您可以在 系统设置 > 全局 > 标签 中对您设置的标签进行查看和管理。
标签功能的特性
客服在处理工单的时候可以对工单粘贴标签,加标签时,您需要在标签的文本框中输入一个标签词语,然后打空格或者英语半角的逗号,即可生成一个标签,您可以点标签上的小叉来移除您设置的标签,设置好标签后点提交后,标签即被保存。
标签支持中文和英语以及数字,请根据工单的内容来对标签进行设置,可以达到很好的管理方便的效果。
在标签管理中,您可以查看您设置的标签云。
当您点击一个工单标签时,将会显示含有该标签的工单列表,您也可以在右上角批量将该标签在这些工单中移除。只能移除不是已关闭的工单的标签,当一个工单状态变为已关闭,它将无法进行任何操作,它只能被查阅和删除。
当然您也可以随时控制工单标签的开关,将菜单转到: 设置 > 工单设置 ,然后选择是否开启工单标签功能即可。