为了让客服职员减轻工单处理压力,您可以使用帮助文档推荐功能。如果企业建立了完善的帮助文档知识库后,使用该功能可以大大降低客服处理工单的工作量。
功能描述
该功能默认是开启的,当一个客户在外部提交工单时,输入工单标题后,系统会根据用户输入的标题自动匹配出相关的帮助文档内容列表,用户可以查看相关的帮助文档主题以自助解决问题,避免了提交工单的操作。
要设置该功能,将菜单转到: 设置 > 帮助中心设置 ,将是否开启文档推荐 项目勾选开启,然后保存即可,如下图所示:
开启后,您的客户提交工单的时候,将会对其进行相关帮助文档内容推荐,如下图所示: