如何进行合并工单

小吴发表于:2015年08月25日 16:24:42更新于:2019年04月22日 17:53:26

当同一个人提交上来的工单是同样内容,说明的是同样问题,或者重复提交内容,那么客服可以使用工单合并功能来将这两个工单进行合并操作。

工单合并操作分为发起合并请求的工单和目标工单,后续的操作将在目标工单里继续进行处理和操作。


合并工单

管理员和客服人员可以进行工单合并操作,进入要发起合并的工单:


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在工单详情右上方有个“工单选项”下拉框,选择 合并工单 后,在合并工单界面输入合并的工单号。然后系统界面会自动跳转,最后再次确认合并即可。


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注:

1.合并工单时,可对工单发起人自定义一条关闭工单的回复说明,以说明该工单合并至另一个工单。 

2.同时对于目标工单,也可以添加一条更新回复,以告知是哪个工单的合并请求。


工单合并后就会变成已关闭状态(2175工单被合并到2176工单,2175工单就会变成已关闭状态):


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- 发起人不同的两个工单合并后,被关闭工单的发起人将被加入到合并后工单的抄送列表中。


- 工单标题预览浮窗文字排版显示优化,更加清晰易读。

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工单restful接口支持同一个组织下所有用户可以相互查看工单。具体请查看文档:http://developer.kf5.com/restapi/requests/#requests-organization

客户查看合并的工单


工单发起人在前台可以查看工单的合并情况:


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合并工单时,系统默认勾选工单发起人可以看见此回复;如果去掉勾选,工单发起人将看不到合并的评论,如下图所示:


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注意事项

1.被合并的两个工单如果发起人不一致,不能合并工单。

2.不能将工单合并到当前工单(同一个工单号不能进行合并)。

3.只能合并未关闭状态的工单。

4.被合并的工单会自动关闭。

5.已关闭的工单,工单发起人只能进行查看操作。




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